عقد المجلس العلمي بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز بالخرج جلسته الأولى للعام الجامعي 1443هـ في تمام الساعة العاشرة صباحاً يوم الأربعاء بتاريخ 1443/02/1هـ الموافق 2021/09/8م ، برئاسة سعادة  الدكتور / ناصر بن سيف القحطاني ، وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي المكلف - رئيس المجلس العلمي ، حيث بدأ رئيس المجلس الاجتماع بحمد الله والصلاة والسلام على رسول الله ، ثم قدم سعادته الشكر لجميع أعضاء المجلس المنتهية عضويتهم في دورة المجلس السابقة ، وكذلك لجميع أعضاء المجلس العلمي، واللجان الدائمة المنبثقة عن المجلس العلمي على ما بذلوه من وقت وجهد في إثراء المناقشات والقرارات التي تم اتخاذها على مدار السنوات الماضية ، كما رحب سعادته بالأعضاء الجدد المنضمين للمجلس العلمي بالجامعة ، وتمنى لهم النجاح والتوفيق، وحثهم على بذل المزيد من الجهد لمواصلة أعمال المجلس بنفس الهمة والنشاط  ووضع الضوابط التنفيذية والإجرائية  مما يضع الجامعة في مصاف الجامعات الأكثر تطوراً في المملكة، كما هنأ المجلس سعادة ا.د. عبدالرحمن بن إبراهيم الخضيري بمناسبة تعيينه رئيسا لجامعة نجران.

وقد أصدر المجلس العلمي العديد من التوصيات بشأن: