عقد المجلس العلمي بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز بالخرج جلسته الأولى للعام الجامعي١٤٤١هـ في تمام الساعة العاشرة صباحاً يوم الأربعاء بتاريخ ١٤٤١/١/١٩هـ الموافق ٢٠١٩/٩/١٨م ، برئاسة سعادة الدكتور / عبدالرحمن بن إبراهيم الخضيري ، وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي - رئيس المجلس العلمي ، حيث بدأ رئيس المجلس الاجتماع بحمد الله والصلاة والسلام على رسول الله ، ثم قدم سعادته الشكر لجميع أعضاء المجلس المنتهية عضويتهم في دورة المجلس السابقة ، وكذلك لجميع أعضاء المجلس العلمي، واللجان الدائمة المنبثقة عن المجلس العلمي على ما بذلوه من وقت وجهد في إثراء المناقشات والقرارات التي تم اتخاذها على مدار السنوات الماضية ، كما رحب سعادته بالأعضاء الجدد المنضمين للمجلس العلمي بالجامعة ، وتمنى لهم النجاح والتوفيق، وحثهم على بذل المزيد من الجهد لمواصلة أعمال المجلس بنفس الهمة والنشاط  كما نقل سعادته رسالة شكر من معالي مدير الجامعة للأخوة أعضاء المجلس واللجان المنبثقة عنه لما قدموه ويقدمونه من دراسة للمواضيع ومناقشات تتميز بالشفافية والسرية ووضع الضوابط التنفيذية والإجرائية ، مما يضع الجامعة في مصاف الجامعات الأكثر تطوراً في المملكة.